【導(dǎo)語】中集物流與浪潮云ERP合作，建立以費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為核心的費用控制體系，對集團的預(yù)算使用、財務(wù)審核、費用報銷進行全過程管理控制，實現(xiàn)對集團費用的整體規(guī)劃、監(jiān)控和分析，為企業(yè)由財務(wù)管理向財務(wù)管控轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

　　隨著我國物流業(yè)的迅速發(fā)展，各種類型的物流模式與技術(shù)得到了廣泛的運用和實施，以第三方物流企業(yè)為主的行業(yè)業(yè)態(tài)不斷擴張，物流市場上的競爭日益激烈，企業(yè)要求生存，財務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。

　　中集現(xiàn)代物流發(fā)展有限公司(簡稱中集物流)作為國家AAAAA級物流企業(yè)，以打造一體化物流服務(wù)能力，提高物流效率、降低物流成本為使命，深耕于集裝箱服務(wù)全球運營管理、海運及項目物流服務(wù)、多式聯(lián)運、裝備改變物流、合同物流等五個業(yè)務(wù)方向。為了能夠降本增效，加強內(nèi)控，中集物流選擇與浪潮云ERP攜手，建立以費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為核心的費用控制體系，實現(xiàn)費用控制體系化、預(yù)算流程規(guī)范化、預(yù)算控制自動化、報銷流程標(biāo)準(zhǔn)化。

　　打造費控體系，四大亮點開創(chuàng)財務(wù)管控新局面

　　費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的建立，徹底改變了各成員單位手工編制費用預(yù)算，以及處理報銷業(yè)務(wù)的方式。借助財務(wù)信息化，實現(xiàn)預(yù)算、報銷、核算及其他財務(wù)數(shù)據(jù)實時共享，降低信息壁壘，充分利用信息資源，提高企業(yè)整體信息化效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策分析提供有利依據(jù)，增強總部財務(wù)管控力。

　　費用控制體系化，加強集團財務(wù)管控

　　中集物流通過建立以費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為核心的費用控制體系，搭建了預(yù)算編制&rarr；費用申請&rarr；費用控制&rarr；費用審批&rarr；財務(wù)稽核費用控制體系，實現(xiàn)事前申請、事中控制、事后考核的閉環(huán)管理。

　　中集物流搭建的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，前端與費用預(yù)算系統(tǒng)有機連接，后端與賬務(wù)核算系統(tǒng)緊密集成，形成一個由費用預(yù)算、網(wǎng)上報銷、財務(wù)核算構(gòu)成的管理體系，對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)全程提供有效管理。

　　預(yù)算流程規(guī)范化，提供決策分析支持

　　中集物流進一步規(guī)范預(yù)算的編制、審核、平衡、報送、接收、分解、執(zhí)行控制、執(zhí)行分析等工作流程，提高預(yù)算工作管理水平和效率。通過提供給總部及時、準(zhǔn)確的預(yù)算分析數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策分析提供有利依據(jù)。

　　由于中集物流預(yù)算涉及多維度管理，通過費用預(yù)算系統(tǒng)進行多維度編制，實現(xiàn)預(yù)算按法人或行政組織編制，并可以按法人組織進行匯總。

　　預(yù)算控制自動化，實時監(jiān)控費用情況

　　中集物流各部門及各成員企業(yè)根據(jù)總部制定的預(yù)算指標(biāo)體系進行日常的預(yù)算管理，通過預(yù)算控制實現(xiàn)單據(jù)錄入過程中系統(tǒng)自動提示預(yù)算執(zhí)行情況，提醒企業(yè)相關(guān)人員。

　　同時，針對預(yù)算執(zhí)行情況，系統(tǒng)能夠隨時為中集物流公司領(lǐng)導(dǎo)提供全面統(tǒng)計查詢，實時監(jiān)控費用申請情況、費用審批結(jié)果及預(yù)算實際執(zhí)行情況，合理控制企業(yè)費用支出。

　　報銷流程標(biāo)準(zhǔn)化，降低成本費用支出

　　中集物流通過建立網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，以電子化、信息化、自動化為手段，實現(xiàn)單據(jù)填寫的規(guī)范化、業(yè)務(wù)審批的流程化、財務(wù)審批的透明化，以全面提升財務(wù)信息管理，使得財務(wù)信息準(zhǔn)確、完整，并能夠及時進行管理。

　　中集物流將業(yè)務(wù)報銷審批流程標(biāo)準(zhǔn)化，用以規(guī)范項下各成員企業(yè)的費用審批工作，合理控制成本費用支出，降低費用風(fēng)險。

　　中集物流建立的以費用預(yù)算系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)為核心的費用控制體系，經(jīng)過兩年半的運行，完成近12。1萬筆報銷業(yè)務(wù)，2。3萬筆申請業(yè)務(wù)，各類報銷業(yè)務(wù)金額41。5億元，資產(chǎn)采購申請108萬元，資金劃撥類業(yè)務(wù)金額15。7億元，極大降低了企業(yè)財務(wù)人員的工作強度，大幅節(jié)約了時間與人工成本，通過預(yù)算分析為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)，實現(xiàn)了集團式企業(yè)由財務(wù)管理向財務(wù)管控轉(zhuǎn)型。