辦公過程中，總會遇到需要將紙質資料上的文字變為電子文檔進行編輯的時候。難道只能死盯著電腦屏幕，一字一句慢慢敲進去？萬一中途出錯怎么辦？近日，國內云端Office領域石墨文檔推出文字識別(簡稱OCR)功能，只需拍攝紙質資料，就能掃描識別出資料上所需的文字。以后想錄入紙質文件上的信息，再也不用經歷枯燥麻煩的手打過程，極大提高了辦公效率。

　　把非計算機語言的文字，利用光學技術轉化成計算機語言的OCR功能，目前在翻譯軟件、快遞行業等應用較為廣泛。而在線協同辦公軟件石墨文檔新推出的OCR功能，能將紙質資料拍攝并掃描，轉化成可以在電腦、手機、平板上編輯的文字，直接保存為可實時在線編輯的云端文檔。不但不受Android系統或iOS系統的限制，還能夠將掃描保存的文字一鍵分享出來。

(石墨文檔OCR功能操作步驟)

　　那如何使用石墨文檔的OCR功能？不用下載任何OCR功能相關插件，只需打開石墨文檔App，點擊右上角掃一掃的OCR功能入口。然后，對文本內容進行拍照，通過拉伸識別框選擇待識別的文本內容，就能夠輕而易舉的獲得文字信息。識別成功后，點擊保存按鈕，識別出的文字就能保存在石墨文檔中。除此之外，在文檔中也可以針對已有圖片直接使用OCR功能，只需在編輯頁面中，點擊圖片圖標，選擇彈出的文字識別功能即可。

(文檔內使用OCR功能操作步驟)

　　石墨文檔的OCR功能掃描輸入準確率高達90%以上，一掃一選幾乎無需修改即可輕松錄入大段文字。基于穩定的云端平臺架構，石墨文檔OCR識別速度靈敏，網絡環境較好時不到1秒就能完成掃描。而且對于斜體、曲面、折疊等非平整的物體都能高質量識別，所支持的語言識別種類也達十種，包括中、英、日、韓、西班牙、法、德、俄、葡萄牙、意大利等。

　　目前，該功能只能在網絡覆蓋的環境下使用，個人免費版用戶每月使用10次，個人版和企業版沒有次數限制。

　　作為國內云端Office，自2014年創辦以來，石墨文檔就一直致力于改變每個人的工作方式。通過云端技術，石墨文檔打通了辦公中必然存在的內容生產與團隊協作兩大核心場景，實現多人多端在線協作，實時同步便捷分享、云端存儲、項目管理等功能，避免了傳統Office辦公中存在的文件丟失、溝通流程復雜、管理混亂等問題，提高了辦公效率。

　　此外，為了讓用戶擺脫對于辦公場景的依賴，實現隨時隨地辦公。石墨文檔除了全面覆蓋桌面客戶端、Web端、App端、釘釘，還將微信公眾號打造成了便攜式的文檔使用工具。用個人帳號登陸后，就可以在微信上實現網頁版的基礎操作，所有生成的文字內容，石墨文檔會進行即時保存，并在網頁版、微信公眾號以及單一的文檔頁面進行實時同步。

　　從四年前的第一款產品推出至今，石墨文檔一直在追求的產品設計和用戶體驗，始終在滿足大眾對于辦公軟件的多樣化需求，開發更加豐富的云端Office產品功能和辦公場景服務。未來，石墨文檔將進一步增強產品競爭力、提升產品創造力、完善用戶體驗，繼續發力產品設計，進一步滿足用戶需求，真正打造出適合國人使用習慣的辦公軟件。