近日,特斯拉首席執(zhí)行官埃隆·馬斯克親自出庭為獲得巨額薪酬辯護(hù),他稱自己實(shí)際上不想成為任何公司的首席執(zhí)行官。馬斯克最近收購了社交媒體巨頭推特,并任命自己為首席執(zhí)行官。此前,馬斯克已經(jīng)是電動汽車制造商特斯拉的“電音之王”,同時(shí)擔(dān)任美國國防承包商SpaceX的首席執(zhí)行官兼首席技術(shù)官。

要知道,馬斯克可是幾家科技公司的超級產(chǎn)品經(jīng)理。他也是出了名的工作狂,他經(jīng)常每周工作80個(gè)小時(shí)以上,最忙起來的時(shí)候每周工作長達(dá)120個(gè)小時(shí),而普通人每周的工作時(shí)間為40個(gè)小時(shí)。即使他工作那么忙,但他依然能抽出時(shí)間陪伴家人,甚至輪番出席各種沙龍講座和論壇。

有媒體稱,他的種種跡象顯示,剛剛成為互聯(lián)網(wǎng)軟件公司的老板,正在充分享受作為“超級產(chǎn)品經(jīng)理”指點(diǎn)江山的快感。而作為最新的案例,推特程序員們?nèi)找岳^夜加班趕出來的新功能,剛上線就被馬老板下令廢除。

圖片源于網(wǎng)絡(luò)

拋開媒體的猜測,我們看到,馬斯克取得今天巨大的成就,得益于他精密的時(shí)間管理,他總是把時(shí)間安排得井井有條,從而達(dá)到高效的工作。如果你有仔細(xì)研究過他的時(shí)間管理法則,你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)跟飛項(xiàng)的時(shí)間管理邏輯不謀而合。

據(jù)了解,馬斯克通常每天早起之后會先洗澡,花幾分鐘吃個(gè)早餐喝一杯咖啡,7點(diǎn)左右就開始了一天新的工作。很多網(wǎng)友說他是這個(gè)星球上最忙的CEO,,他不僅是特斯拉公司的創(chuàng)始人,同時(shí)他也是太陽能公司 SolarCity 的董事會主席和創(chuàng)始人,還創(chuàng)建了 Spece X 在火箭上不斷突破,還致力于把人類移民到火星,以及 OpenAI 開源非盈利項(xiàng)目的聯(lián)合主席。那么他是如何做好時(shí)間規(guī)劃進(jìn)行管理這么多家大型公司的呢?馬斯克使用的時(shí)間管理方法稱為:Time Boxing。

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馬斯克會為每個(gè)具體的任務(wù)設(shè)置完成時(shí)間,比如早餐5分鐘內(nèi)完成,A任務(wù)30分鐘內(nèi)完成,B任務(wù)20分鐘內(nèi)完成,C任務(wù)…簡而言之,我們?yōu)槊恳粋€(gè)任務(wù)設(shè)置了一個(gè)deadline,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成這個(gè)任務(wù)。這些所有的子任務(wù)最重會匯合到總體目標(biāo)去,形成一個(gè)完整的任務(wù)管理體系。

這與飛項(xiàng)的設(shè)計(jì)邏輯不謀而合。

下面我們用經(jīng)典的OKR理論來探討下飛項(xiàng)與馬斯克的管理方法貫通之處:

在經(jīng)典目標(biāo)管理理論中,OKR理論是一套明確和跟蹤目標(biāo)及其完成情況的管理工具和方法,正被很多企業(yè)和組織所采用。將其拆解開來,可理解為O(Objectives):目標(biāo),K(key Action):關(guān)鍵行動,R(key Results):關(guān)鍵成果。核心價(jià)值是聚焦重點(diǎn),高效協(xié)作,鼓舞人心。

O:確定目標(biāo)

確定目標(biāo)就是確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的行動綱領(lǐng),明確要在什么時(shí)間段內(nèi)做哪些事,然后跟進(jìn)執(zhí)行進(jìn)度即可。然而在實(shí)際工作中大方向肯定是確定的,但是小的方向有的時(shí)候就算確定好分發(fā)下去后,也有可能不能及時(shí)完成,甚至出現(xiàn)推脫責(zé)任,稱“這件事不是我負(fù)責(zé)的”類似職場踢球話語。這種時(shí)候,我們使用【飛項(xiàng)】就可以盡可能避免出現(xiàn)這些問題,我們可以通過創(chuàng)建事項(xiàng)并用脈絡(luò)圖理清邏輯,可對各事項(xiàng)進(jìn)行拖拽,調(diào)整子孫關(guān)系。

還可將事項(xiàng)列表中的目標(biāo)事項(xiàng)任務(wù)拆分成若干個(gè)子事項(xiàng),分發(fā)給不同的成員。事項(xiàng)支持派發(fā)給微信好友/飛項(xiàng)協(xié)作人,最多支持100人。在對方接受邀請后自動同步到雙方日程,實(shí)時(shí)互動,無需跟催,省時(shí)省心。

飛項(xiàng)支持進(jìn)行操作多項(xiàng)目管理,方式如上所述。在團(tuán)隊(duì)空間里面,查看自己參與的項(xiàng)目和所有項(xiàng)目。每個(gè)項(xiàng)目有獨(dú)立的IM溝通和相關(guān)文件資料,不會混淆。

K:協(xié)同行動

關(guān)鍵目標(biāo)確定后,并將目標(biāo)加以拆分,就到了關(guān)鍵行動——執(zhí)行這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)過程中,很多很多事項(xiàng)往往是有很多小事項(xiàng)和細(xì)分目標(biāo)組成的。而在目標(biāo)管理軟件飛項(xiàng)的幫助下,就可以實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同,快速執(zhí)行推進(jìn)目標(biāo)。

在推進(jìn)目標(biāo)任務(wù)時(shí),同樣可利用脈絡(luò)圖查看每個(gè)事項(xiàng)的進(jìn)展。針對執(zhí)行需要協(xié)同解決的問題,執(zhí)行有難度的事項(xiàng),可用事項(xiàng)IM功能實(shí)時(shí)溝通。每個(gè)項(xiàng)目和事項(xiàng)都可以擁有獨(dú)立的IM,溝通過程中還可邊聊邊創(chuàng)待辦、發(fā)公告、標(biāo)重點(diǎn)、約會議等。關(guān)鍵信息不錯漏,簡單又高效。

另外還可用飛項(xiàng)的早計(jì)劃晚總結(jié)功能,查看每天需要執(zhí)行任務(wù)的計(jì)劃及其執(zhí)行總結(jié)。借助全量視圖可全面查看事項(xiàng)的時(shí)間、標(biāo)簽、協(xié)作人、創(chuàng)建人、責(zé)任人、協(xié)作過程、完成情況,以及是否有關(guān)注、要顯示日程、存在項(xiàng)目中等。

同時(shí)也可通過項(xiàng)目的自定義視圖對各類事項(xiàng)進(jìn)行分組,快速定位查找查看。這樣一來無需當(dāng)面溝通也能充分了解目標(biāo)進(jìn)度,以及存在問題等,進(jìn)而讓目標(biāo)管理過程更加簡單高效。

R:復(fù)盤

每到一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)執(zhí)行周期,就要對關(guān)鍵成果進(jìn)行復(fù)盤。在團(tuán)隊(duì)空間指定項(xiàng)目里面的資源庫可以看到項(xiàng)目文件夾歸檔、空間文件夾等,有事項(xiàng)文件也有項(xiàng)目文件,逐一分來不會混淆。

在移動互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,就要運(yùn)用移動互聯(lián)網(wǎng)工具來科學(xué)管理目標(biāo)。其中目標(biāo)管理軟件飛項(xiàng),是當(dāng)下被很受項(xiàng)目管理者歡迎的“項(xiàng)目管理助手”和“事項(xiàng)寫作專家”。其與經(jīng)典目標(biāo)管理理論OKR“雙劍合璧”,可實(shí)現(xiàn)多種視角團(tuán)隊(duì)協(xié)作,讓項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)度管理從變得更加輕松簡單。

時(shí)間是寶貴的。當(dāng)你真正沉下心忙碌起來,你會覺得時(shí)間很快,你可以一天做很多事情,但又會覺得時(shí)間不夠用。所以,我們倡導(dǎo)的是如何提升時(shí)間管理和使用率,而不是漫無目的的忙碌。如果你還覺得自己時(shí)間無法好好利用,你可以學(xué)學(xué)馬斯克這個(gè)超級產(chǎn)品經(jīng)理的任務(wù)管理大法。