據(jù)國家衛(wèi)健委統(tǒng)計，截至2021年11月底，全國醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)104.4萬個，與去年同期比較，增加12180個，其中：醫(yī)院增加1339個，基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)增加12142個。

醫(yī)院檔案工作是醫(yī)院工作的組成部分，是提高醫(yī)院工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)醫(yī)院歷史真實面貌的一項重要工作。行業(yè)的增長，讓醫(yī)院的檔案管理工作迎來了新發(fā)展。

80%醫(yī)院亟需升級檔案管理解決三大難題

醫(yī)院、醫(yī)療機(jī)構(gòu)在日常的管理、生產(chǎn)和運(yùn)營過程中產(chǎn)生了大量的檔案，具有分散多處、載體多樣、調(diào)用頻繁等特點(diǎn)，這增加了其檔案管理工作的復(fù)雜度。

因多重因素影響，新時期醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作涌現(xiàn)出新的需求：

1、醫(yī)療檔案材料較分散，收集、提交不及時

醫(yī)院檔案種類眾多、分散各科室;醫(yī)院兼職檔案員沒有受過專業(yè)訓(xùn)練，工作效率不高，檔案收集常出現(xiàn)漏收或誤收現(xiàn)象;管理機(jī)制缺乏統(tǒng)籌，檔案收集提交過的完整性和及時性不足。

2、檔案存儲空間不足，亟需拓展數(shù)字檔案室

許多醫(yī)院使用密集柜對檔案進(jìn)行排架和保存，隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量逐年遞增張，各類檔案數(shù)量也大幅增加，存放空間捉襟見肘，檔案電子化、數(shù)字化空間構(gòu)建遲緩，難滿足增量管理需要。

3、服務(wù)理念及工具滯后，降低檔案利用效率

醫(yī)院檔案尤其門診記、住院記錄、拍片等業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，使用頻率高，靠人工服務(wù)難以滿足需求，亟需通過在線化、數(shù)字化手段提升檔案查閱、借用等效率，助力醫(yī)院業(yè)務(wù)更好開展。

專業(yè)的藍(lán)凌三位一體數(shù)字檔案室

藍(lán)凌數(shù)字化檔案管理平臺，能滿足各級醫(yī)院、基層各類政企單位不同管理階段需求，提供原生電子檔案管理、傳統(tǒng)載體檔案管理和紙電混合管理的三位一體數(shù)字檔案室整體解決方案。

藍(lán)凌數(shù)字化檔案管理平臺支持信創(chuàng)環(huán)境，可跨平臺應(yīng)用，適應(yīng)Windows、Linux、國產(chǎn)系統(tǒng)多種安裝環(huán)境。

數(shù)字檔案室方案亮點(diǎn)

1、檔案“收存管用”全程更高效

支持檔案在線、離線收集，批量導(dǎo)入合規(guī)又輕松;檔案整理，支撐多種分類，更有序;檔案保存，多格式、多方式更可靠;檔案自動統(tǒng)計，管用情況一目了然;檔案搜索、瀏覽、借用更便捷;日志、權(quán)限管理，保障檔案操作安全;流程自定義，滿足不同檔案業(yè)務(wù)需求。

2、第三方系統(tǒng)接口與數(shù)據(jù)包支持

采用Web Service等接口形式，實現(xiàn)核心OA及業(yè)務(wù)系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)實時在線采集歸檔;還提供基于格式化文本/XML/數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)接口，可以與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接，直接歸檔。

2、標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理與數(shù)字化流程

各崗位操作按ISO體系規(guī)范執(zhí)行，公司下派品質(zhì)管理部，深入項目嚴(yán)格質(zhì)檢，確保每個項目品質(zhì);自主研發(fā)軟件實現(xiàn)批量作業(yè)、批量掛接、流水線管理，與單純數(shù)據(jù)服務(wù)單位相比，管理更科學(xué)，服務(wù)更高效。

3、更豐富、專業(yè)的檔案服務(wù)模式

1、歷史存量檔案文件清理——對單位目前的存量檔案、實體文件進(jìn)行規(guī)范化整理及數(shù)字化，并上傳至檔案管理軟件提供查詢。

2、檔案咨詢與培訓(xùn)服務(wù)——對檔案員等進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律法規(guī)及檔案體系要求宣貫、實操授課，快速提升檔案員工作能力，確保相關(guān)人員可以快速按要求獨(dú)立工作。

3、目標(biāo)管理和測評顧問服務(wù)——按照檔案目標(biāo)管理要求，對標(biāo)進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)專項輔導(dǎo)，最終協(xié)助客戶完成目標(biāo)認(rèn)定或測評。

4、實體檔案庫房規(guī)劃服務(wù)——專用密集架建設(shè)：根據(jù)庫房大小量身定制密集架，提高檔案空間存放量;專業(yè)的檔案庫房監(jiān)控軟件及設(shè)備，監(jiān)控溫濕度、防電、防盜等。

數(shù)字檔案室應(yīng)用價值

藍(lán)凌全程數(shù)字化的檔案管理適用于大型公立醫(yī)院、私營醫(yī)院、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)，為其創(chuàng)造了顯著價值。

1、提高工作效率：解決人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等難題，減輕檔案管理人員負(fù)擔(dān)，提高工作效率。

2、發(fā)揮檔案價值：便利檔案資源的共享與利用，提供檔案數(shù)據(jù)的智能分析，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐，充分發(fā)揮檔案的價值。

3、規(guī)范檔案管理：根據(jù)企業(yè)實際情況規(guī)劃檔案管理體系，推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，推動檔案管理工作見實效。

4、保障檔案安全：從檔案實體保管安全、數(shù)據(jù)存儲安全、系統(tǒng)應(yīng)用安全、用戶訪問安全等方面為檔案提供多層次的安全保護(hù)。

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