LYFENMall店開(kāi)出上海,首站落地江蘇
2021-10-29 19:20:17 來(lái)源:
(原標(biāo)題:LYFEN Mall店開(kāi)出上海,首站落地江蘇)
在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的過(guò)程中,很多員工經(jīng)常面臨著加班和出差的需求。在這些員工因公的用車(chē)、就餐和住宿場(chǎng)景中,大多伴隨著員工墊付、公司審批等繁瑣的報(bào)銷(xiāo)流程,特別是當(dāng)一些不合規(guī)的發(fā)票單據(jù)出現(xiàn),還會(huì)增加公司的成本消耗,更加影響業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員的工作體驗(yàn),空耗時(shí)間與精力。
解決這一問(wèn)題對(duì)金融類(lèi)企業(yè)尤為重要。金融行業(yè)在對(duì)外提供服務(wù)和對(duì)內(nèi)管理時(shí),不僅極為重視時(shí)間與效率,而且都對(duì)合規(guī)性有很高的要求,他們對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的出行解決方案有很高的需求。
在這種背景下,越來(lái)越多的金融企業(yè)開(kāi)始將滴滴企業(yè)版作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的“出行福利”提供給員工。在滴滴企業(yè)版上,企業(yè)可以通過(guò)設(shè)置行程規(guī)則,員工只要是滿(mǎn)足企業(yè)規(guī)則的出行,可以直接通過(guò)企業(yè)支付完成。員工無(wú)需貼票報(bào)銷(xiāo),企業(yè)也無(wú)需逐一對(duì)行程單據(jù)進(jìn)行審核。中間不僅縮減了很多審批和審核環(huán)節(jié),提升員工的出行體驗(yàn),統(tǒng)一的規(guī)則設(shè)置讓用車(chē)的合規(guī)性得到了大大提高。員工減輕了負(fù)擔(dān),企業(yè)管理也可以精確管控出行數(shù)據(jù),提升運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。
合規(guī)出行 提升整體效率
2019年3月份,一家上海的金融企業(yè)開(kāi)始在全公司推行滴滴企業(yè)版,一方面為員工出行提供便利,另一方面提升對(duì)出行流程的監(jiān)管力度。
這家企業(yè)的行政負(fù)責(zé)人表示,在使用滴滴企業(yè)版之前,員工每次用車(chē)都會(huì)有一張對(duì)應(yīng)的出租車(chē)發(fā)票,而傳統(tǒng)的出租車(chē)發(fā)票只有金額、上車(chē)時(shí)間等有限信息,所以無(wú)法真實(shí)管控用車(chē)情況。
“我們有很多需要外出跑業(yè)務(wù)的員工,他們每個(gè)人每月的打車(chē)費(fèi)多達(dá)幾千元,他們不可能一張張去核對(duì)出行情況,而且由于車(chē)票上的信息不全,確實(shí)會(huì)有人有意或無(wú)意拿私人票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)的審核壓力也會(huì)非常大。”
使用滴滴企業(yè)版后,員工的用車(chē)數(shù)據(jù)隨時(shí)可查、可分析,行程透明,可以規(guī)避不合規(guī)的用車(chē)或者是潛在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)管理者來(lái)說(shuō)更加方便。這位負(fù)責(zé)人表示,通過(guò)在滴滴企業(yè)版后臺(tái)建立精簡(jiǎn)、明確的流程,對(duì)提升整體效率起到了重要的作用,不僅減少了員工在整理票據(jù)、報(bào)銷(xiāo)等非業(yè)務(wù)性環(huán)節(jié)的時(shí)間消耗,更是減少了由于不合規(guī)的發(fā)票導(dǎo)致的公司成本損耗。
大幅減少的報(bào)銷(xiāo)工作量
另一方面,對(duì)金融企業(yè)的員工來(lái)說(shuō),免貼票、免報(bào)銷(xiāo)不僅提升了出行體驗(yàn),更重要的是節(jié)省了時(shí)間。
“他們真的沒(méi)時(shí)間。”這句話在這位行政負(fù)責(zé)人談及差旅報(bào)銷(xiāo)時(shí)多次出現(xiàn)。
眾所周知,金融行業(yè)奉行的是精兵強(qiáng)將的原則,規(guī)模小,用最少的人創(chuàng)造最大的價(jià)值,所以每個(gè)員工都格外忙碌。這位負(fù)責(zé)人表示,尤其是市場(chǎng)部與投研部,經(jīng)常需要外出談客戶(hù)做調(diào)研,一個(gè)月人均的打車(chē)費(fèi)可能就是五六千,這些出行的單據(jù)再加上酒店、餐飲的小票,在報(bào)銷(xiāo)時(shí)要花很久的時(shí)間,也比較容易丟。
“對(duì)金融行業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢(qián)。我們很多同事頻繁出差,一般三四個(gè)月報(bào)銷(xiāo)一次,但這樣已經(jīng)覺(jué)得很煩了。我之前見(jiàn)過(guò)一個(gè)員工,他一年報(bào)銷(xiāo)一次,因?yàn)檎娴氖呛苊Γ獙?zhuān)門(mén)抽出一段時(shí)間來(lái)貼票填報(bào)銷(xiāo)對(duì)他們來(lái)說(shuō)真的也很煩。”
在這家公司開(kāi)始推行滴滴企業(yè)版后,沒(méi)有強(qiáng)制規(guī)定一定要使用,畢竟也有員工習(xí)慣于攔車(chē)或使用其他打車(chē)APP,所以一開(kāi)始,使用滴滴企業(yè)版的員工不是很多。
但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng),漸漸的幾乎所有人都轉(zhuǎn)移到了滴滴企業(yè)版上。該公司的行政負(fù)責(zé)人分析了原因:“首先,肯定是節(jié)省了業(yè)務(wù)人員大量的報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,然后我們行政部門(mén)的審核壓力小了很多,最后流到財(cái)務(wù)那邊,所有的小單據(jù)都沒(méi)有了,不用再麻煩地貼來(lái)貼去,逐一審核了。大家逐漸發(fā)現(xiàn),如果用滴滴企業(yè)版,似乎就沒(méi)有報(bào)銷(xiāo)這件事了。”
措施完善 保障安全出行
除了節(jié)省時(shí)間,打車(chē)時(shí)的應(yīng)答率和安全性,也是這家公司越來(lái)越員工使用滴滴企業(yè)版的重要原因。
金融企業(yè)投研部的員工經(jīng)常需要去外地調(diào)研,特別是在很多偏遠(yuǎn)地區(qū)打車(chē)很不容易,還有可能遇到?jīng)]有正規(guī)牌照的黑車(chē),有不小的隱患。
了解到滴滴的安全保障措施之后,這家公司對(duì)員工出行使用滴滴企業(yè)版的信心也得到了增強(qiáng)。“今年春天有一次我自己打車(chē),中間去接了一位朋友,滴滴就提醒我,您已嚴(yán)重偏航,問(wèn)是否需要報(bào)警。我覺(jué)得在安全方面已經(jīng)非常值得信賴(lài)了,至少?lài)?guó)內(nèi)沒(méi)有公司比滴滴做得更好。”
完善的安全保障,再加充沛的運(yùn)力,讓所有員工自然而然開(kāi)始使用滴滴企業(yè)版。
“安全高效的出行、節(jié)省時(shí)間、加強(qiáng)監(jiān)督管控水平,這是滴滴企業(yè)版對(duì)我們金融公司最大的幫助。”這位負(fù)責(zé)人說(shuō)。
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LYFENMall店開(kāi)出上海,首站落地江蘇
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