近日,特斯拉首席執行官埃隆·馬斯克親自出庭為獲得巨額薪酬辯護,他稱自己實際上不想成為任何公司的首席執行官。馬斯克最近收購了社交媒體巨頭推特,并任命自己為首席執行官。此前,馬斯克已經是電動汽車制造商特斯拉的“電音之王”,同時擔任美國國防承包商SpaceX的首席執行官兼首席技術官。

要知道,馬斯克可是幾家科技公司的超級產品經理。他也是出了名的工作狂,他經常每周工作80個小時以上,最忙起來的時候每周工作長達120個小時,而普通人每周的工作時間為40個小時。即使他工作那么忙,但他依然能抽出時間陪伴家人,甚至輪番出席各種沙龍講座和論壇。

有媒體稱,他的種種跡象顯示,剛剛成為互聯網軟件公司的老板,正在充分享受作為“超級產品經理”指點江山的快感。而作為最新的案例,推特程序員們日以繼夜加班趕出來的新功能,剛上線就被馬老板下令廢除。

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拋開媒體的猜測,我們看到,馬斯克取得今天巨大的成就,得益于他精密的時間管理,他總是把時間安排得井井有條,從而達到高效的工作。如果你有仔細研究過他的時間管理法則,你會發現其實跟飛項的時間管理邏輯不謀而合。

據了解,馬斯克通常每天早起之后會先洗澡,花幾分鐘吃個早餐喝一杯咖啡,7點左右就開始了一天新的工作。很多網友說他是這個星球上最忙的CEO,,他不僅是特斯拉公司的創始人,同時他也是太陽能公司 SolarCity 的董事會主席和創始人,還創建了 Spece X 在火箭上不斷突破,還致力于把人類移民到火星,以及 OpenAI 開源非盈利項目的聯合主席。那么他是如何做好時間規劃進行管理這么多家大型公司的呢?馬斯克使用的時間管理方法稱為:Time Boxing。

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馬斯克會為每個具體的任務設置完成時間,比如早餐5分鐘內完成,A任務30分鐘內完成,B任務20分鐘內完成,C任務…簡而言之,我們為每一個任務設置了一個deadline,在規定的時間內完成這個任務。這些所有的子任務最重會匯合到總體目標去,形成一個完整的任務管理體系。

這與飛項的設計邏輯不謀而合。

下面我們用經典的OKR理論來探討下飛項與馬斯克的管理方法貫通之處:

在經典目標管理理論中,OKR理論是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,正被很多企業和組織所采用。將其拆解開來,可理解為O(Objectives):目標,K(key Action):關鍵行動,R(key Results):關鍵成果。核心價值是聚焦重點,高效協作,鼓舞人心。

O:確定目標

確定目標就是確定項目團隊的行動綱領,明確要在什么時間段內做哪些事,然后跟進執行進度即可。然而在實際工作中大方向肯定是確定的,但是小的方向有的時候就算確定好分發下去后,也有可能不能及時完成,甚至出現推脫責任,稱“這件事不是我負責的”類似職場踢球話語。這種時候,我們使用【飛項】就可以盡可能避免出現這些問題,我們可以通過創建事項并用脈絡圖理清邏輯,可對各事項進行拖拽,調整子孫關系。

還可將事項列表中的目標事項任務拆分成若干個子事項,分發給不同的成員。事項支持派發給微信好友/飛項協作人,最多支持100人。在對方接受邀請后自動同步到雙方日程,實時互動,無需跟催,省時省心。

飛項支持進行操作多項目管理,方式如上所述。在團隊空間里面,查看自己參與的項目和所有項目。每個項目有獨立的IM溝通和相關文件資料,不會混淆。

K:協同行動

關鍵目標確定后,并將目標加以拆分,就到了關鍵行動——執行這一關鍵環節。在實現項目目標過程中,很多很多事項往往是有很多小事項和細分目標組成的。而在目標管理軟件飛項的幫助下,就可以實現高效協同,快速執行推進目標。

在推進目標任務時,同樣可利用脈絡圖查看每個事項的進展。針對執行需要協同解決的問題,執行有難度的事項,可用事項IM功能實時溝通。每個項目和事項都可以擁有獨立的IM,溝通過程中還可邊聊邊創待辦、發公告、標重點、約會議等。關鍵信息不錯漏,簡單又高效。

另外還可用飛項的早計劃晚總結功能,查看每天需要執行任務的計劃及其執行總結。借助全量視圖可全面查看事項的時間、標簽、協作人、創建人、責任人、協作過程、完成情況,以及是否有關注、要顯示日程、存在項目中等。

同時也可通過項目的自定義視圖對各類事項進行分組,快速定位查找查看。這樣一來無需當面溝通也能充分了解目標進度,以及存在問題等,進而讓目標管理過程更加簡單高效。

R:復盤

每到一個項目目標執行周期,就要對關鍵成果進行復盤。在團隊空間指定項目里面的資源庫可以看到項目文件夾歸檔、空間文件夾等,有事項文件也有項目文件,逐一分來不會混淆。

在移動互聯網時代,就要運用移動互聯網工具來科學管理目標。其中目標管理軟件飛項,是當下被很受項目管理者歡迎的“項目管理助手”和“事項寫作專家”。其與經典目標管理理論OKR“雙劍合璧”,可實現多種視角團隊協作,讓項目目標進度管理從變得更加輕松簡單。

時間是寶貴的。當你真正沉下心忙碌起來,你會覺得時間很快,你可以一天做很多事情,但又會覺得時間不夠用。所以,我們倡導的是如何提升時間管理和使用率,而不是漫無目的的忙碌。如果你還覺得自己時間無法好好利用,你可以學學馬斯克這個超級產品經理的任務管理大法。